Panduan pakai KuitanKu

Ringkasan bisnis kamu: omzet bulan ini, invoice yang sudah lunas, dan yang masih nunggu dibayar. Ini halaman pertama tiap kali masuk.

1. 1Lihat kartu atas: total invoice bulan ini, nilainya, dan berapa yang belum dibayar.
2. 2Daftar di bawahnya adalah invoice terbaru. Ketuk salah satu untuk buka detail.
3. 3Buat dokumen baru lewat tombol Buat invoice baru; di HP pakai tombol + di tengah bawah.

Daftar semua tagihan yang kamu kirim ke klien. Dari sini kamu kirim ulang, tandai lunas, atau unduh PDF-nya.

1. 1Pakai filter status (Semua, Draft, Terkirim, Lunas, Jatuh tempo) untuk cari cepat.
2. 2Ketuk invoice untuk lihat preview, kirim lewat WhatsApp atau email, atau unduh PDF.
3. 3Sudah dibayar? Tandai Lunas supaya masuk hitungan omzet di Laporan dan Laba Rugi.
4. 4Klien telat bayar? Pakai tagih lewat WhatsApp, pesannya sudah otomatis dibuatkan.

Form pembuatan tagihan. Isi klien dan barangnya, sisanya dihitung otomatis: subtotal, diskon, PPN, sampai laba kotor.

1. 1Pilih klien dari daftar, atau ketik baru dan otomatis tersimpan untuk invoice berikutnya.
2. 2Tambah item. Kalau item diambil dari Katalog, harga dan harga modal (HPP) ikut terisi.
3. 3Aktifkan PPN atau isi diskon kalau perlu, totalnya langsung menyesuaikan.
4. 4Pilih template PDF, lalu simpan. Setelah itu bisa langsung kirim atau unduh.

Bukti terima uang. Beda dengan invoice: invoice itu tagihan yang belum dibayar, kwitansi itu tanda uangnya sudah masuk.

1. 1Buat kwitansi baru, isi nama pembayar, jumlah, dan keperluannya.
2. 2Terbilang rupiah diisi otomatis dari nominal yang kamu ketik.
3. 3Unduh PDF atau bagikan link-nya ke pembayar.

Dokumen penawaran harga sebelum klien setuju. Kalau deal, tinggal dikonversi jadi invoice tanpa ketik ulang.

1. 1Buat penawaran seperti membuat invoice: klien, item, harga.
2. 2Kirim ke klien lewat link atau PDF, lalu pantau statusnya.
3. 3Kalau klien setuju, konversi ke invoice dan semua itemnya ikut pindah.

Untuk pesanan yang barangnya belum siap atau dibayar DP dulu. Mencatat komitmen pesanan sebelum jadi invoice penuh.

1. 1Buat pre-order berisi item yang dipesan dan tanggal perkiraan siap.
2. 2Catat DP kalau ada, sisa tagihan ikut terhitung.
3. 3Barang siap? Lanjutkan jadi invoice atau surat jalan.

Dokumen pengantar barang saat dikirim ke klien. Bisa dipakai sebagai pemicu stok keluar, jadi stok berkurang saat barang benar-benar dikirim, bukan saat invoice dibuat.

1. 1Buat surat jalan, isi tujuan kirim dan daftar barangnya.
2. 2Tautkan item ke Katalog supaya stok ikut terpotong otomatis.
3. 3Cetak untuk dibawa kurir, minta tanda tangan penerima.

Buku alamat pelanggan. Sekali disimpan, data klien tinggal dipilih saat bikin invoice, tidak perlu ketik ulang.

1. 1Tambah klien: nama, nomor WhatsApp, alamat, NPWP kalau ada.
2. 2Nomor WhatsApp dipakai untuk kirim invoice dan tagih piutang.
3. 3Buka detail klien untuk lihat riwayat transaksinya.

Sisi beli dari bisnis kamu. Catat belanja ke supplier, pantau hutang yang belum dibayar, dan stok masuk otomatis.

1. 1Buat pembelian: pilih supplier, isi item dan harga belinya.
2. 2Item yang tertaut Katalog otomatis menambah stok dan memperbarui HPP.
3. 3Belum lunas? Isi jatuh tempo, hutangnya masuk ringkasan umur hutang (aging).
4. 4Catat tiap cicilan lewat tombol bayar, statusnya otomatis jadi sebagian atau lunas.

Daftar vendor tempat kamu belanja, plus rekap total belanja dan sisa hutang per vendor.

1. 1Tambah supplier: nama, kontak, dan syarat pembayarannya.
2. 2Kartu tiap supplier menampilkan total pembelian dan sisa hutang.
3. 3Data ini dipakai saat membuat dokumen pembelian.

Daftar barang atau jasa yang kamu jual, lengkap dengan harga jual dan harga modal (HPP). Ini fondasi untuk hitung laba dan lacak stok.

1. 1Tambah item: nama, satuan, harga jual, dan harga modal (HPP).
2. 2HPP dipakai untuk menghitung laba kotor di Laporan dan Laba Rugi.
3. 3Aktifkan Lacak stok pada item fisik supaya jumlahnya muncul di halaman Stok.

Sisa barang dan nilai persediaan. Stok berkurang otomatis saat jual, dan bertambah otomatis saat catat pembelian.

1. 1Barang muncul di sini hanya kalau Lacak stok-nya diaktifkan di Katalog.
2. 2Isi stok awal dan harga modal, nilai persediaan langsung terhitung.
3. 3Pilih Sumber stok keluar: dipotong saat invoice dibuat, atau saat surat jalan dibuat.
4. 4Perhatikan penanda stok menipis untuk tahu kapan harus restock.

Data karyawan dan slip gaji bulanan. Gaji pokok, tunjangan, potongan, sampai BPJS dihitung di sini.

1. 1Tambah karyawan dulu: nama, jabatan, gaji pokok.
2. 2Buat slip per periode, tambahkan tunjangan atau potongan sesuai kebutuhan.
3. 3Cicilan kasbon otomatis ikut terpotong kalau karyawan punya pinjaman berjalan.
4. 4Unduh PDF slipnya untuk diberikan ke karyawan.

Bikin slip gaji banyak karyawan sekaligus untuk satu periode, bukan satu per satu.

1. 1Pilih periode (bulan dan tahun) yang mau digenerate.
2. 2Centang karyawan yang ikut, gaji pokoknya diambil dari data karyawan.
3. 3Aktifkan potongan BPJS kalau perlu, nilainya tetap bisa diedit per slip.
4. 4Karyawan yang sudah punya slip di periode itu otomatis dilewati, jadi aman diulang.

Pinjaman atau kas bon karyawan. Sisa pinjaman otomatis dipotong dari gaji tiap kali slip dibuat.

1. 1Catat pinjaman: pilih karyawan, jumlah, dan cicilan per bulan.
2. 2Saat slip gaji dibuat, cicilannya masuk sebagai potongan otomatis.
3. 3Sisa pinjaman berkurang sendiri sampai statusnya lunas.
4. 4Bisa juga catat pembayaran manual kalau karyawan bayar di luar gaji.

Undang orang lain (admin, finance, sales, staf) supaya bisa masuk dan bantu mengelola data usaha kamu.

1. 1Undang lewat email, mereka akan dapat tautan untuk bergabung.
2. 2Pilih peran: admin, finance, sales, atau staf.
3. 3Data yang mereka lihat mengikuti workspace kamu, bukan data terpisah.
4. 4Anggota bisa dihapus kapan saja, aksesnya langsung dicabut.

Rekap penjualan per bulan plus laba kotor (omzet dikurangi harga modal). Bisa diekspor ke Excel.

1. 1Pilih rentang periode yang mau dilihat.
2. 2Kartu atas menampilkan omzet, HPP, laba kotor, dan persentase marginnya.
3. 3Laba kotor hanya muncul kalau item invoice punya HPP dari Katalog.
4. 4Ekspor Excel untuk diolah lagi atau diberikan ke akuntan.

Buku kas: berapa uang yang benar-benar ada di tangan dan di rekening. Saldonya masuk ke laporan Posisi Keuangan.

1. 1Buat akun kas atau rekening bank, isi saldo awalnya.
2. 2Catat uang masuk dan keluar beserta kategorinya.
3. 3Transfer antar akun tercatat otomatis sebagai dua mutasi.
4. 4Pengeluaran dan pembayaran ke supplier bisa langsung terhubung ke akun kas.

Semua biaya operasional di luar pembelian barang: sewa, listrik, internet, transport, dan lain-lain. Ini yang memotong laba bersih.

1. 1Catat pengeluaran: tanggal, kategori, nominal, keterangan.
2. 2Centang opsi kas kalau mau sekalian mengurangi saldo akun Kas dan Bank.
3. 3Kategori dipakai sebagai rincian beban di laporan Laba Rugi.

Tiga laporan standar dalam satu halaman: Laba Rugi, Arus Kas, dan Posisi Keuangan. Bisa diekspor PDF untuk lampiran pengajuan KUR atau kredit bank.

1. 1Tab Laba Rugi: omzet dikurangi HPP dikurangi beban, hasilnya laba bersih.
2. 2Tab Arus Kas: uang yang benar-benar masuk dan keluar, bukan sekadar tagihan.
3. 3Tab Posisi: aset (piutang, persediaan, kas) dikurangi hutang usaha.
4. 4Ekspor PDF bundel ketiganya untuk dilampirkan ke bank.

Kalau usaha kamu punya lebih dari satu outlet atau lokasi, tandai tiap transaksi dengan cabangnya supaya bisa lihat laba per lokasi.

1. 1Tambah cabang atau outlet beserta alamatnya.
2. 2Saat buat invoice, pembelian, atau pengeluaran, pilih cabangnya.
3. 3Filter laporan Laba Rugi per cabang untuk tahu lokasi mana yang paling untung.

Identitas usaha yang muncul di semua dokumen: nama, logo, alamat, rekening, tanda tangan, dan format penomoran.

1. 1Isi profil usaha dan unggah logo, keduanya tampil di header PDF.
2. 2Tambahkan rekening bank supaya klien tahu ke mana harus transfer.
3. 3Unggah tanda tangan dan stempel untuk kwitansi serta invoice.
4. 4Atur format nomor dokumen dan pengingat jatuh tempo otomatis.
5. 5Ada bug atau masukan? Pakai tab Laporkan Bug / Masukan di halaman ini.

Paket berbayar membuka modul lanjutan: penawaran, surat jalan, stok, pembelian, payroll, kas, dan laporan keuangan lengkap.

1. 1Pilih paket dan durasi yang sesuai kebutuhan usaha.
2. 2Bayar otomatis lewat pembayaran online, atau transfer manual lalu unggah bukti.
3. 3Transfer manual dicek admin, biasanya aktif dalam hitungan jam kerja.